Eine Frau sitzt an einem Schreibtisch in einem Büro und telefoniert mit einem schnurgebundenen Telefon, während sie Papierkram erledigt und auf einen Computerbildschirm schaut.

Als innovatives Unternehmen legt die Gustav Wilms oHG großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern. Für unser kleines aber feines Team suchen wir ein neues Teammitglied, dass uns im Geschäftsbereich Pinus Vital im gesamten Auftragsabwicklungsprozess unterstützen möchte.

Ihr Tätigkeitsumfeld

  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie eigenständige kaufmännische Auftragsabwicklung
  • Planung und Koordination von Produktionsaufträgen unter Berücksichtigung von Kapazitäten und Lieferterminen
  • Organisation des Warenversands sowie Sicherstellung der termingerechten Auslieferung
  • Überwachung von Lagerbeständen und Materialverfügbarkeit einschließlich Nachbestellungen
  • Umfassende Betreuung von Kunden – von der Beratung über die Angebotserstellung bis zur Unterstützung bei der Neukundengewinnung
  • Organisation und Durchführung von Terminen und Informationsveranstaltungen
  • Enge Zusammenarbeit im Team, um reibungslose Abläufe sicherzustellen

Was wir Ihnen bieten

Wir legen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein faires und ehrliches Miteinander in einem familiären Umfeld.

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen, engagierten Team
  • Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Zusatzleistungen wir z.B. Fahrrad-Leasing, Zuschüsse zu Altersversorgung etc.
  • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens
  • Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Was Sie mitbringen sollten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Kundenservice, Vertriebsinnendienst oder ähnlichem Bereich
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibilität, Teamgeist und Bereitschaft, auch mal vielseitige Aufgaben zu übernehmen
  • Freude am Umgang mit Kunden und im Team

Wo?

  • Nordring 14, 49328 Melle

Wann?

  • Ab 01.09.2026

Wie lange?

  • Unbefristet – Vollzeit

Wenn Sie Freude an Auftragsbearbeitung und an vielseitigen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Gerne beantworte ich offene Fragen, egal ob zu einer konkreten Stelle oder zu allgemeinen Themen!

Katharina Wilms

Geschäftsführung & Personal

05427 / 9423 - 25
bewerbung@wilms.com